Finance and Administrative Coordinator

Finance and Administrative Coordinator

📍 St. Gallen, Switzerland | 🕒 60-80% Position (D/E)

Join RE-NUT AG and help shape sustainable innovation

RE-NUT AG is driving innovation at the intersection of sustainability and natural resource value creation. As we scale, we’re looking for a highly motivated, hands-on office manager to join our fast-growing company at our St. Gallen headquarters and play a pivotal role in shaping our journey.

This role offers a diverse range of responsibilities and the opportunity to contribute directly to the operational success of our company.

Your Responsibilities

• Managing day-to-day accounting activities using Bexio
• Processing invoices, payments, and expense reports
• Supporting quarterly and annual financial closings
• Monitoring cash flow and preparing financial reports to management and board
• Administrative support across commercial and operational functions
• Managing correspondence, contracts, and documentation
• Coordinating with external partners, suppliers, and service providers (IT, accounting, lawyers, etc.)
• Supporting management with organizational and administrative tasks
• HR administration and general office management

What You Bring

• Several years (5+) experience in accounting and administration
• Commercial education (KV or higher)
• Good understanding of Swiss accounting practices
• Practical experience with Bexio is desirable
• Strong organizational skills and attention to detail
• Independent, reliable, and proactive working style
• Entrepreneurial / Start-up company mindset
• Excellent English and German skills
• Positive, hands-on attitude and willingness to take ownership across different business areas

What We Offer

• A varied and responsible position in a growing company
• Flexible working arrangements
• Flat hierarchies and short decision-making paths
• Direct collaboration with management
• Opportunity to contribute ideas and actively shape processes
• Great working environment in the heart of St. Gallen
• A committed team with a shared focus on innovation and sustainability

Interested?

We look forward to receiving your application, including your CV and relevant documents.

📧 Please send your application to: info@re-nut.com

Become part of RE-NUT AG and help us build a more sustainable future.

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Office & Finance Manager (m/w/d)

📍 St. Gallen, Schweiz | 🕒 60–80% (D/E)

Bei RE-NUT nachhaltige Innovationen im Lebensmittelbereich mitgestalten!

RE-NUT entwickelt innovative Herstellverfahren für die Verarbeitung von Nüssen zu Nussmilch, Nussmehl und Nusspasten. Die Verfahren tragen viel zur Nachhaltigkeit bei und werden weltweit an die Lebensmittelindustrie lizenziert. Für unseren Hauptsitz im Zentrum von St. Gallen suchen wir ein/e kaufmännische/n Allrounder/in mit Freude und Erfahrung in Administration und Finanzen.

Wir bieten Dir die Chance, als «administrative Drehscheibe» Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und so aktiv zum Erfolg unseres Startups beizutragen.

Deine Aufgaben

• Führung der laufenden Buchhaltung mit Bexio
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verarbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Spesenbelegen
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Überwachung des Cashflows sowie Erstellung von Finanzberichten für Management und Verwaltungsrat
• Administrative Unterstützung in kaufmännischen und operativen Bereichen
• Verwaltung von Korrespondenz, Verträgen und Dokumentation
• Koordination mit externen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern (IT, Treuhand, Rechtsberatung etc.)
• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• HR-Administration und allgemeines Office Management

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung (5+) in Buchhaltung und Administration
• Kaufmännische Ausbildung (mindestens KV)
• Gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltungspraxis
• Praktische Erfahrung mit Bexio von Vorteil
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Freude an einem Start-up-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive, anpackende Haltung und Bereitschaft, Verantwortung in verschiedenen Bereichen zu übernehmen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und dem Gründer
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von Prozessen
• Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von St. Gallen
• Ein engagiertes Team mit gemeinsamer Fokussierung auf Innovation und Nachhaltigkeit

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

📧 Schick deine Bewerbung an: info@re-nut.com

Werde Teil von RE-NUT und hilf mit, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.